各学院：

我校2023年下学期研究生论文答辩工作即将结束，根据《湘潭大学研究生学籍管理规定》（湘大研发〔2022〕4号，以下简称学籍管理规定）第十五条、第十六条和第四十九条等相关规定，现就2023年12月研究生延期毕业申请工作有关事宜通知如下：

一、原申请延期至2023年12月毕业，但未毕业且在最长学习年限内的研究生，须向学校提交延期毕业申请。延期毕业时间从2023年12月起计算，延期毕业时间以半年或一年为单位，不能超出最长学习年限。未在规定时间内办理延期手续，学校将按有关规定停用校园一卡通、校园网、给予结业或退学等处理。

二、学生填写《湘潭大学研究生延期毕业申请表》（研究生院官网-培养管理-研究生培养下载区下载），报导师、学院审批。学院应加强对超过学制，未按时毕业的研究生进行调查摸底，形成《研究生延期毕业情况报告》，连同《研究生延期毕业汇总表》（见附件）、学生延期申请表于11月30日（周五）16:00前统一交至研究生院培养办（研究生楼A305办公室），电子版发送至培养办邮箱pyk@xtu.edu.cn.。

三、经审核批准延期毕业的研究生，学费、住宿、奖助学金等依照学校相关规定执行。

四、经学校批准延期的研究生，后续应加强课程学习、论文写作，主动联系导师给予指导。导师、学院应当加强对延期毕业研究生的监管，跟踪学业情况，提供相应的指导和帮助。对因主观原因影响学业进展的学生，应全方位加强教育引导。

研究生院

2023年11月16日